Programvare for oppmøteovervåking og pålogging/utlogging

Av | april 30, 2022

På arbeidsplasser der ansatte jobber på datamaskiner er det praktisk å overvåke oppmøte med programvare som inkluderer inn-/utloggingsovervåkingsfunksjoner. Vurder følgende fordeler med å kjøre programvare for oppmøteovervåking:

1. Programvare for oppmøteovervåking holder styr på hvilke medlemmer som var tilstede eller fraværende, og selvfølgelig vil eventuelle ikke-medlemmer eller inntrengere som søker tilgang til arbeidsplassen også raskt bli identifisert.

2. Antallet arbeidstimer kan beregnes automatisk ved å sammenligne ankomst- og avreisetidspunkt for hvert medlem. Programvaren for oppmøteovervåking vil beregne det totale antall timer arbeidet for en gitt tidsperiode.

3. Programvare for oppmøteovervåking hjelper til med å beregne lønn siden arbeidere betales i henhold til timene som ble jobbet. Bokholderen trenger ikke lenger å beregne for hver arbeider hvor mange timer som ble arbeidet. Programvaren for oppmøteovervåking vil gjøre dette automatisk. Dette er kanskje, men jeg vil ikke gå inn på å beskrive noen funksjoner så dypt hvis jeg er usikker. Dette er ikke vår funksjon.

4. Tilgjengeligheten til en bestemt arbeider kan fastslås ved et blikk på overvåkingsskjermen. Arbeidslederen trenger ikke å spørre andre ansatte eller ta seg tid til å ringe for å vite om en bestemt ansatt er på vakt.

5. Det er mulig å være mer fleksibel med arbeidstid, også for å holde styr på reiser og fjernarbeidere. Hvorvidt arbeiderne jobber tidligere eller senere, skaper ingen ulempe, siden oppmøtet overvåkes automatisk.

6. Oppmøteovervåkingsrapporter kan oppsummere oppmøtet til enhver ansatt over en gitt tidsperiode.

Påloggings-/avloggingsovervåking er inkludert i oppmøteovervåking, mens det også tjener noen tilleggsformål, for eksempel følgende:

1. Den lar deg vite hvor mange personer som har tilgang til en katalog på datamaskinen på et gitt tidspunkt og hvem de er, forutsatt at katalogen har en påloggingsskjerm.

Tilgang kan være begrenset til visse kataloger med et passord eller en kode. Ethvert forsøk på å hacke seg inn i katalogen av en utenforstående eller inntrenger vil bli lagt merke til umiddelbart, siden et par mislykkede forsøk på å logge på vil utløse et varselsignal.

3. Rapporter viser hvem som sist logget på en høysikkerhetskatalog. Hele historien til brukerens aktiviteter kan avsløres, inkludert hyppigheten av pålogginger og hvor lenge han var pålogget.

Den største fordelen med oppmøteovervåking og programvare for pålogging/utlogging på arbeidsplassen er at tidkrevende, manuell oppmøterapportering ikke lenger er nødvendig. Ansatte kan heller ikke jukse systemet ved å logge på og forlate datamaskinen, siden systemet vil legge merke til en inaktiv datamaskin. Programvaren fungerer diskret for å registrere pålogging og utlogging automatisk. Arbeidstakere kan begynne å jobbe umiddelbart uten noen forutsetninger. Ledere har tilgang til rapporter når som helst det passer dem. De trenger ikke å avbryte arbeidsflyten bare for å få svar på spørsmålene deres om oppmøtet til de ansatte.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.